La relación oficial de fiestas laborales de 2027 ya está publicada. Si estáis preparando el próximo año, es momento de trasladar esas fechas al calendario de cada centro y comprobar cómo encajan con la jornada y los horarios que vais a aplicar.

Copiar el calendario anterior puede dejar pendientes que pasen desapercibidos: un festivo local de otro municipio, una referencia de jornada desactualizada o unas horas que no cuadran.

En esta edición miramos a 2027 para revisar esos puntos antes de cerrar y comunicar el calendario.

Vamos al grano.

El BOE publicó el 13 de octubre la relación de fiestas laborales nacionales y autonómicas de 2027. Las fiestas locales se publican en los boletines oficiales correspondientes y hay particularidades territoriales que también deben comprobarse. Consultar la resolución y su anexo.

El calendario de la empresa combina esas fechas con los festivos de su municipio, los horarios y la jornada aplicable. Si el convenio establece una jornada anual de trabajo efectivo, esa es una referencia para contrastar la planificación. También deben respetarse los límites diarios y semanales y los descansos que correspondan. Artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.

En ese cálculo intervienen dos contadores distintos: las horas de trabajo y los días de vacaciones. Las vacaciones se planifican en la unidad que corresponda (días laborables o naturales). Las horas se obtienen del horario previsto para cada fecha, excluyendo el tiempo en que no se va a trabajar. Si hay días de ocho horas y otros de seis, una jornada de vacaciones resta las horas previstas para ese día.

Así, las vacaciones reducen las horas del calendario que se trabajarían, pero no se vuelven a descontar de una jornada anual que ya está expresada en horas de trabajo efectivo. Una vez incorporadas, el total previsto se compara con la referencia anual aplicable.

Si aparece una diferencia, hay que estudiar su origen y el ajuste que corresponda según el convenio y las reglas de distribución. Un descanso para cuadrar la jornada no consume por ello un día de vacaciones. Tampoco una diferencia en un calendario futuro equivale por sí sola a horas extraordinarias ya realizadas. Artículos 34, 35 y 38 del Estatuto.

La preparación incluye además la consulta y el informe previo de la representación de las personas trabajadoras, cuando exista, y lo que dispongan el convenio o los acuerdos aplicables. Disposición adicional tercera del RD 1561/1995.

Nuestra lectura: el calendario debe permitir comprobar tanto el trabajo previsto como las vacaciones programadas, sin utilizar un mismo concepto para resolver ambos saldos.

1. Reúne las referencias.
Identifica el centro, municipio y colectivo al que se aplica el calendario. Guarda las fuentes oficiales de festivos, la referencia de jornada y los días y unidad de vacaciones del convenio o acuerdo correspondiente.

2. Comprueba las fechas y los criterios.
Completa los festivos autonómicos y locales. Introduce el horario habitual y las jornadas de distinta duración. Marca las vacaciones acordadas por separado de los descansos o ajustes de calendario.

3. Revisa las horas y explica cualquier diferencia.
Suma las horas de trabajo previstas después de incorporar festivos, vacaciones y ajustes, y compáralas con la jornada anual aplicable para esa persona u horario. Comprueba también cuántos días de vacaciones has programado y cuántos quedan pendientes. Si hay un descuadre, revisa su causa antes de decidir cómo corregirlo.

4. Deja una acción para cada pendiente.
Puede ser confirmar una fiesta local, revisar una regla del convenio, acordar un ajuste de jornada o preparar la consulta a la representación. Conserva la versión revisada y organiza su comunicación y exposición en el centro.

Un ejemplo ficticio: se utilizan una referencia anual de 1.760 horas y 22 días laborables de vacaciones. Después de incorporar festivos y esas vacaciones, el calendario suma 1.776 horas: hay 16 horas de diferencia por revisar.

Si, conforme a las reglas aplicables, se acuerdan dos jornadas de ajuste de ocho horas, el calendario pasará a 1.760. Las vacaciones seguirán siendo 22 días; esas dos jornadas se registrarán como ajuste de calendario.

Hemos preparado un calendario visual de los doce meses para organizar la jornada y las vacaciones por separado, con los festivos comunes de 2027 ya incorporados.

En la hoja «Empresa» completas los festivos autonómicos y locales, el horario semanal y las referencias de jornada anual y vacaciones que correspondan. Si una fecha tiene otra duración, puedes indicar sus horas totales de trabajo en «Horario de fechas concretas». Ese valor sustituye al habitual, por ejemplo durante la jornada de verano.

Una vez preparada la base, guarda una copia por persona. En «Calendario», el trabajador marca V debajo de los días que propone como vacaciones. Las horas previstas de esas fechas pasan a cero y se actualizan los días propuestos y pendientes. Borrar la V recupera el horario de la base. Las propuestas necesitan la aprobación correspondiente.

La misma hoja muestra las horas previstas por mes y año, la diferencia con la jornada anual indicada y cuántos días de trabajo hay de cada duración en cada mes. Al pie encontrarás un checklist para revisar el calendario antes de entregarlo.

Plantilla por persona u horario homogéneo, con festivos no trabajados. Si las vacaciones se cuentan en días naturales, marca todo el periodo, incluidos los fines de semana. Conserva en cada copia las fechas ya acordadas. Los contadores reflejan horas y vacaciones previstas.

Para trabajo en festivos o regímenes especiales, adapta el cálculo a las reglas aplicables. La hoja apoya la planificación; no determina automáticamente las compensaciones

Pregunta de la semana: al preparar vuestro calendario, ¿qué suele dar más trabajo: confirmar los festivos, cuadrar las horas o coordinar centros y horarios distintos?

Responde a este correo y cuéntanoslo. Nos ayudará a preparar próximas ediciones.

Nos leemos el próximo jueves.

El Cuaderno de RRHH